General Terms and Conditions (GTC)
FunPic Entertainment
Effective: Bern, 2025
1. Scope of Application
FunPic Entertainment provides all services exclusively based on the following General Terms and Conditions (GTC).
2. Prices
The listed or individually agreed prices include all the services specified. Additional services must be agreed upon separately and will be charged accordingly.
FunPic Entertainment reserves the right to adjust package prices and included services at any time. Insurance for the rental equipment is not included in the price. It can be booked optionally or arranged independently by the customer.
3. Payment Terms
Invoices must be paid in full without deductions within 30 days of the invoice date, but no later than 2 days before the event. If the invoice is not paid at least 2 days before the event, FunPic Entertainment reserves the right not to deliver the photo booth.
A default interest of 5% will be charged for late payments. Additionally, an administrative fee of CHF 50 will be charged for each reminder notice. Outstanding claims may be assigned to a debt collection agency or collected through such an agency. Any resulting costs will be passed on to the customer.
FunPic Entertainment reserves the right to carry out a credit check for larger projects.
4. Cancellation and Withdrawal from Contract
If the customer cancels between the booking date and 60 days before the event, they may withdraw from the contract by paying a flat processing fee of CHF 100 (for administrative effort, consultation, etc.). Any costs already incurred (e.g., material orders, graphic work) will be invoiced at 100% (hourly rate: CHF 160).
For later cancellations, the following conditions apply:
59 to 14 days before the event: 50% of the total amount
Less than 14 days before the event: 75% of the total amount
5. Liability and Compensation
FunPic Entertainment is only liable for damages if intent or gross negligence can be proven. The customer is obligated to immediately report any defects or malfunctions (support available daily from 09:00 to 23:00). Defects reported after the event will not be accepted.
All equipment is tested and inspected upon return. Damage that cannot be attributed to normal use will be charged to the customer.
FunPic Entertainment ensures that the equipment is operational for at least 80% of the agreed rental period. If service cannot be delivered as agreed due to gross negligence by FunPic Entertainment, the customer will receive a proportional refund of the total amount.
6. Copyright, Data Protection, and Usage Rights
By booking, the customer agrees that their personal data may be stored, processed, and used for contract execution. The customer may withdraw consent and request data deletion once the services have been completed.
All photos/videos/GIFs created during the event will be provided to the customer in digital form. The customer is responsible for backing up this data in a privacy-compliant manner. After 3 months, all files will be permanently deleted.
If the customer provides any media files (images, audio, etc.), they are responsible for holding all necessary usage rights required for the event.
FunPic Entertainment retains the copyright to all media created during the rental. These are legally protected. The customer is granted a right to use and publish the content. Transferring this right to others requires written approval from FunPic Entertainment. If requested, the copyright “©funpic.ch” must be visibly credited under the photos.
7. Reference Use
FunPic Entertainment is entitled to list the customer as a reference (including company logo) and to use this for promotional purposes after the event.
8. Final Provisions
If any provisions of these GTC are or become invalid, the validity of the remaining provisions remains unaffected.
9. Jurisdiction
Swiss law applies. The place of jurisdiction is Bern. For customers residing abroad, Bern is also the place of jurisdiction.
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
FunPic Entertainment
Stand: Bern, 2025
1. Geltungsbereich
FunPic Entertainment erbringt sämtliche Leistungen ausschließlich auf Grundlage der nachfolgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB).
2. Preise
Die angegebenen Preise – entweder laut Preisliste oder individuell vereinbart – beinhalten alle dort aufgeführten Leistungen. Zusatzleistungen werden separat vereinbart und berechnet.
FunPic Entertainment behält sich das Recht vor, Paketpreise sowie deren enthaltene Leistungen jederzeit anzupassen. Nicht im Preis inbegriffen ist eine Versicherung des Mietmaterials. Diese kann optional hinzugebucht oder eigenständig vom Kunden abgeschlossen werden.
3. Bezahlung
Die Rechnung ist ohne Abzüge innerhalb von 30 Tagen ab Rechnungsdatum zu begleichen, spätestens jedoch 2 Tage vor dem Event. Erfolgt die Zahlung nicht bis spätestens 2 Tage vor Veranstaltungsbeginn, behält sich FunPic Entertainment das Recht vor, die Lieferung der Fotobox zu verweigern.
Nach Ablauf der Zahlungsfrist wird ein Verzugszins von 5 % fällig. Zudem wird pro Mahnung eine Bearbeitungsgebühr von CHF 50 erhoben. Offene Forderungen können an ein Inkassounternehmen abgetreten oder durch ein solches eingetrieben werden. Die dadurch entstehenden Kosten trägt der Kunde.
Bei größeren Aufträgen behält sich FunPic Entertainment das Recht vor, eine Bonitätsprüfung durchzuführen.
4. Stornierung und Vertragswiderruf
Bei einer Stornierung zwischen Buchung und 60 Tagen vor dem Anlass kann der Kunde gegen eine pauschale Aufwandsentschädigung von CHF 100 vom Vertrag zurücktreten. Bereits angefallene Kosten (z. B. Materialbestellungen, Grafikarbeiten) werden zu 100 % in Rechnung gestellt (Stundensatz CHF 160).
Bei kurzfristigeren Stornierungen gelten folgende Bedingungen:
59 bis 14 Tage vor dem Anlass: 50 % der vereinbarten Gesamtsumme
Weniger als 14 Tage vor dem Anlass: 75 % der Gesamtsumme
5. Haftung und Schadenersatz
FunPic Entertainment haftet für Schäden nur bei nachweisbarem Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Der Kunde ist verpflichtet, Mängel oder Funktionsstörungen umgehend zu melden (Support täglich von 09:00–23:00 Uhr erreichbar). Nachträglich gemeldete Mängel werden nicht akzeptiert.
Das Equipment wird nach Rückgabe geprüft. Schäden, die über normale Nutzung hinausgehen, werden dem Kunden in Rechnung gestellt.
FunPic Entertainment gewährleistet eine Einsatzbereitschaft der Geräte von mindestens 80 % während der vereinbarten Nutzungsdauer. Bei Ausfällen aufgrund grober Fahrlässigkeit von FunPic Entertainment wird eine anteilige Rückerstattung gewährt.
6. Urheberrecht, Datensicherung und Nutzungsrechte
Mit der Buchung stimmt der Kunde der Speicherung, Verarbeitung und Nutzung seiner personenbezogenen Daten zur Abwicklung des Auftrags zu. Die Einwilligung kann nach Leistungserbringung widerrufen und eine Datenlöschung verlangt werden.
Dem Kunden werden alle erstellten Aufnahmen (Fotos, Videos, GIFs) nach dem Event digital zur Verfügung gestellt. Er ist selbst für eine datenschutzkonforme Sicherung verantwortlich. Nach 3 Monaten erfolgt eine vollständige Löschung der Daten.
Bei vom Kunden gelieferten Dateien liegt die Verantwortung für die erforderlichen Nutzungsrechte beim Kunden.
FunPic Entertainment bleibt Urheber aller im Rahmen der Dienstleistung entstandenen Aufnahmen. Der Kunde erhält ein einfaches Nutzungsrecht zur Veröffentlichung. Eine Weitergabe des Nutzungsrechts bedarf der Zustimmung von FunPic Entertainment. Auf Wunsch ist der Urhebervermerk „©funpic.ch“ anzubringen.
7. Referenznennung
FunPic Entertainment ist berechtigt, den Kunden nach Abschluss des Projekts (inkl. Firmenlogo) als Referenz zu nennen und zu Werbezwecken zu nutzen.
8. Schlussbestimmungen
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ungültig sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
9. Gerichtsstand
Es gilt schweizerisches Recht. Gerichtsstand ist Bern. Für Kunden mit Wohnsitz im Ausland gilt ebenfalls Bern als Gerichtsstand.